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Cos'è la PEC ? Istruzioni sulla posta certificata

La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento che permette di dare ad un messaggio di posta elettronica lo stesso valore legale di una raccomandata a ricevuta di ritorno. I messaggi di posta certificata si possono inoltre impugnare nelle controversie legali.

Come funziona la casella di posta certificata?
Al momento dell'invio di una mail di posta certificata, il gestore PEC del mittente invierà in automatico al mittente una ricevuta che costituirà valore legale dell'avvenuta (o mancata) trasmissione del messaggio con l'aggiunta di una precisa indicazione temporale del momento in cui il messaggio di posta PEC è stato inviato.
In egual modo il gestore del destinatario, dopo aver depositato il messaggio PEC nella cartella della posta in arrivo, fornirà al mittente una ricevuta di avvenuta consegna, riportando l'esatto momento temporale nel quale tale consegna è avvenuta.
Proprio come per le raccomandate con avviso di ricevimento, è ininfluente che il destinatario apra/legga il messaggio o meno.

Cosa succede in caso di smarrimento della ricevuta di una pec?
In caso di smarrimento delle ricevute del sistema PEC, sarà possibile richiedere presso i gestori del servizio una traccia informatica avente lo stesso valore legale in termini di invio e ricezione. Questa prassi è però valita solo per un lasso di tempo di trenta mesi, secondo quanto previsto dalle normative sotto citate.

In cosa differisce la PEC da una normale casella di posta?
Dal punto di vista dell'utente, una casella di posta elettronica certificata non si differenzia in alcun modo da una casella di posta normale; cambia solo per quello che riguarda il meccanismo di comunicazione sul quale si basa la PEC e sulla presenza di alcune ricevute inviate dai gestori PEC mittente e destinatario.

ANOMALIA MESSAGGIO: la pec non funziona?
No, la pec funziona correttamente. Il messagio di anomalia di una pec indica semplicemente che il messaggio ricevuto non è di posta certificata (ci è stato inviato da una casella email normale).

Mi è arrivato un messaggio, ma l'email dov'è?
Ogni volta che ci perviene un messaggio di posta certificato o meno, il messaggio originale del mittente non è immediatamente visibile. Infatti la PEC ci riporterà nel corpo della email solamente tutti i dati relativi al mittente e all'invio, mentre il messaggio originale viene "inglobato" in un allegato.

Registrazione di caselle di posta certificata per aziende e privati
Ricordiamo che il Decreto Legge 29 novembre 2008, n. 185 - Legge 2/2009 ha introdotto l'obbligatorietà della PEC per le imprese costituite in forma societaria e per i professionisti iscritti agli Ordini.
Ma perchè aziende e ordini professionali devono registrare una pec ed iscriverla in camera di commercio?

Rivolgetevi a Web2000 per la registrazione di una casella di posta certificata